RODO  i poufność

Dzień dobry. Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), jako niezależny Administrator Danych Osobowych w zakresie procesu terapeutycznego, przekazuję Panu/Pani informacje o zasadach, na jakich przetwarzam Pana/Pani dane osobowe:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych, notatek terapeutycznych, oceny stanu zdrowia, decyzji terapeutycznych jest Urszula Łopuszańska, z siedzibą ul. M. C. Skłodowskiej 3 /27, 20-029 Lublin, Polska, NIP 6842443600

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Pana/Pani dane (imię, nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator z platformy oraz dane dotyczące stanu zdrowia) są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usług psychologicznych i prowadzenia procesu psychoterapii. Podstawą prawną przetwarzania jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług terapeutycznych,

• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest niezbędne do celów diagnozy psychologicznej, zapewnienia opieki zdrowotnej oraz prowadzenia terapii.

3. Tajemnica Zawodowa i Poufność

Jako psychologa i psychoterapeutę obowiązuje mnie bezwzględna tajemnica zawodowa. Wszystkie informacje przekazane podczas sesji są objęte poufnością.

Zwolnienie z tajemnicy zawodowej następuje wyłącznie w przypadkach określonych przez polskie prawo, tj.:

• gdy występuje poważne zagrożenie życia lub zdrowia Pana/Pani lub innych osób,

• gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika bezpośrednio z przepisów prawa (np. prawny obowiązek zgłoszenia najcięższych przestępstw zgodnie z art. 240 Kodeksu Karnego),

• na podstawie prawomocnego postanowienia sądu lub organów uprawnionych, zwalniającego mnie z obowiązku zachowania tajemnicy.

Superwizja: W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, moja praca podlega regularnej superwizji. Podczas konsultacji z superwizorem treść przypadków omawiana jest w sposób całkowicie zanonimizowany, bez podawania jakichkolwiek danych umożliwiających Pana/Pani identyfikację.

Warunki techniczne sesji online: Sesje nie są przeze mnie w żaden sposób nagrywane ani utrwalane. Zobowiązuję się do prowadzenia spotkań w odosobnionym pomieszczeniu, zapewniającym pełną dyskrecję i brak dostępu osób trzecich.

4. Okres Przechowywania Danych

• Notatki i dokumentacja terapeutyczna: Przechowywane są przez czas trwania procesu terapeutycznego, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń prawnych (co do zasady do 3 lat od zakończenia terapii). Po tym czasie dane są trwale usuwane/niszczone.

• Dane rozliczeniowe i księgowe: (np. faktury, potwierdzenia przelewów) przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z wymogami prawa podatkowego.

5. Pana/Pani Prawa

Posiada Pan/Pani prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• ich sprostowania (poprawiania),

• ograniczenia przetwarzania,

• usunięcia danych („prawa do bycia zapomnianym”) – po zakończeniu terapii i upływie okresów wymaganych przepisami prawa,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytani do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (obejmujących m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych (zapewnienie bezpieczeństwa serwisu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Kontakt

Wszelkie pytania oraz wnioski dotyczące realizacji swoich praw należy kierować bezpośrednio na adres e-mail: urszula.lopuszanska@biopsychobalans.com.